Kalendárium: Hana Součková

Nabitý rozvrh vyžaduje podrobné plánování. Jak vypadá kalendář předních e-commerce manažerů? Jak organizují svůj život, jaká je jejich rutina a jaké nástroje používají? Podívejte se na kalendář Hany Součkové, generální ředitelky SAP Česká republika.

Hana Součková je šéfkou českého SAPu, kde řídí digitální transformaci podniků napříč obory, se silným důrazem na inovace, udržitelnost a efektivní leadership. Před nástupem do čela firmy působila na manažerských pozicích v oblasti IT a věnovala se poradenství. Dlouhodobě se zaměřuje na témata rozvoje talentů, diverzity a rovnováhy mezi výkonem a lidskostí ve vedení firem.

Počet kalendářů

Mám jeden hlavní kalendář, ve kterém jsou barevně rozlišeny jednotlivé typy aktivit, jako jsou například interní schůzky, výstupy v médiích nebo čas vyhrazený na přesuny. Vedle digitálního kalendáře používám i papírovou verzi jako doplněk. Sáhnu po ní hlavně ve dnech, kdy je program náročný a potřebuji rychlý vizuální přehled.

Kdo spravuje kalendář

Asistent Tomáš, který hlídá, co je reálné stihnout, zajišťuje prostor na přesuny a přípravu a přemýšlí logisticky. Má mou důvěru a může sám navrhovat různá zlepšení. Pomáhá také s vyřizováním e-mailů během dovolené.

Blocker na hlubokou práci

Pokud potřebuji větší mentální prostor, vyblokuji si v kalendáři celý den bez schůzek. Inspiraci čerpám také při cestování nebo v klidnějším prostředí mimo operativu. Hlubokou práci podporuji vizuálně – kreslím na tabuli nebo do sešitů, protože jsem vizuální typ a papír mi pomáhá utřídit myšlenky.

Tematický rozvrh: zákazníci vs. tým

Na první pohled jednoduchý systém: pondělky a pátky věnuji interním tématům, úterý až čtvrtek zákazníkům. Ve skutečnosti je to výsledek pečlivého plánování, které umožňuje reagovat na priority, aniž by vznikal chaos. Zákazníci nečekají. Potřebují můj čas a moji energii ihned. Když s tím předběžně v kalendáři počítám, jsem flexibilnější a zbývá i čas na přípravu.

Ráno jako základ dne

Patřím mezi „ranní ptáčata“. Vstávám kolem šesté, často dřív, abych zvládla cvičení (jógu, posilovnu, plavání) a ranní rutiny doma. Cílem je, abych už v osm byla plně připravená vkročit do pracovního dne. Abych byla v práci přítomna nejen fyzicky, ale i mentálně.

Pracuji vždy v kanceláři. Odchod z domova mi pomáhá mentálně přepnout do pracovního režimu.

Doporučení